Een personeelsfeest organiseren binnen de werkkostenregeling (WKR)? Met de juiste opzet besteed je 1,2% van het fiscale loon onbelast aan jouw team.
Een personeelsfeest binnen de WKR organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Sinds 1 januari 2015 mag je via de werkkostenregeling 1,2% van het totale fiscale loon onbelast besteden aan je personeel. Deze 'vrije ruimte' gebruik je voor onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Blijf je binnen die 1,2%, dan zijn de kosten onbelast. Ga je erboven, dan betaal je 80% loonbelasting over het meerdere.
De werkkostenregeling voor jouw bedrijfsuitje
Personeelsfeesten en bedrijfsuitjes vallen binnen de vrije ruimte van de WKR. Het is dus belangrijk dat de kosten van het feest of uitje onder de 1,2% van het totale fiscale loon blijven. Een rekenvoorbeeld: bij een gemiddeld bruto inkomen van 30.000 euro mag je per persoon 360 euro belastingvrij vergoeden voor een personeelsfeest. Alles daarboven wordt belast met 80% loonbelasting.
Personeelsfeest op eigen locatie of externe locatie
Voor een personeelsfeest op de eigen werklocatie geldt een nihilwaardering. Je organiseert het in dat geval onbelast. Maaltijden vallen wel binnen de vrije ruimte; is die op, dan betaal je belasting. Voor maaltijden geldt een normbedrag van 3,30 euro. Boven de vrije ruimte gaat ook hier 80% loonbelasting overheen.
Een personeelsfeest op een externe locatie valt onder belastbaar loon van de werknemer. De kosten passen binnen de vrije ruimte, en bij overschrijding betaal je 80% loonbelasting. Voor de maaltijden gelden dezelfde regels als bij een feest op eigen locatie.
Slim plannen binnen de vrije ruimte
Wil je het maximale uit de WKR halen voor je personeelsfeest? Houd dan rekening met:
- De totale loonsom en de beschikbare 1,2% vrije ruimte
- De keuze tussen eigen of externe locatie
- De manier waarop maaltijden worden verstrekt
- Andere personeelsverstrekkingen die ook in de vrije ruimte vallen
Met een goede planning organiseer je een personeelsfeest dat fiscaal slim is en toch knalt.
Plan jouw personeelsfeest of bedrijfsuitje bij Fundustry. Wij denken mee binnen de mogelijkheden van de WKR en stellen samen met jou een uitje op maat samen.
