De WKR-regeling bepaalt welke vergoedingen je belastingvrij aan werknemers mag geven. Bij een bedrijfsuitje is dat extra interessant, want zonder de juiste keuzes loopt de belasting op.
De WKR-regeling (werkkostenregeling) bepaalt welke vergoedingen je als werkgever belastingvrij aan je werknemers mag geven. Bij een bedrijfsuitje is dat extra interessant, want zonder de juiste keuzes loopt de belastingdruk soms op tot 80%. Bij Fundustry helpen we je graag om dat te voorkomen.
Wat houdt de WKR-regeling precies in?
Iedere werknemer in Nederland betaalt belasting via de loonheffing die de werkgever inhoudt op het brutoloon. Toch mag een werkgever in sommige gevallen extra vergoedingen geven zonder dat daar belasting over verschuldigd is. Die uitzonderingen vallen onder de werkkostenregeling.
Het doel van de WKR is om losse regelingen te vervangen door een overzichtelijk systeem. In de praktijk blijft het toch lastig te doorgronden, vooral als het gaat om evenementen, bedrijfsuitjes en teambuilding activiteiten.
Wat is loon volgens de WKR?
Alles wat onder loon valt, is belast. Loon is in feite alles wat een werknemer krijgt omdat hij of zij bij het bedrijf werkt — of dat nu geld is of een vergoeding in natura.
Voorbeelden van loon zijn een fiets of elektrische scooter van de baas, of het kerstpakket dat je in december ontvangt. Daar betaal je belasting over. Niet alles wat je krijgt valt echter onder loon.
Wat valt buiten de WKR-regeling?
- Een bos bloemen bij een jubileum
- Vergoedingen voor zakelijke kosten, zoals een zakelijk diner dat een werknemer declareert
- Evenementen voor relaties, zoals relatiedagen, klantendagen of een congres voor externen
Bedrijfsuitje en WKR: zo voorkom je extra belasting
Evenementen voor werknemers worden meestal als loon gezien en vallen daarmee onder de WKR. Er zijn wel uitzonderingen die je kunt benutten om jullie bedrijfsuitje belastingvrij te houden.
Tips voor een belastingvrij bedrijfsuitje
- Kies een activiteit die op het bedrijf zelf gehouden kan worden, bijvoorbeeld een workshop.
- Combineer fun met kennisontwikkeling via een teambuilding activiteit, zodat het uitje ook een leereffect heeft.
- Laat het uitje organiseren door een externe partij in plaats van door de personeelsvereniging. Zo zijn het bedrijfskosten en geen beloning.
- Houd de bijdrage van de werkgever onder de 50%, dan telt het niet als loon.
- Geef het uitje een ontspannen karakter en niet een puur zakelijke insteek.
Bedrijfsuitje organiseren zonder zorgen
Door je bedrijfsuitje uit te besteden aan een externe organisator, voorkom je dat de Belastingdienst het als loon beschouwt. Zo houd je de focus op plezier en teamgevoel, zonder verrassingen achteraf.
Plan jouw bedrijfsuitje bij Fundustry — kies een van onze drie locaties en boek eenvoudig online.
